Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich ze strony internetowej www.accordtax.pl
§ 1. Informacje ogólne
Administratorem danych osobowych Użytkowników Strony w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: „RODO”) jest Accord Tax Paulina Walas, z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Karpia 27/8, 61-619, Poznań, NIP: 9721343634, REGON: 526365480 (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: biuro.accordtax@gmail.com lub numerem telefonu: 725-369-608.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność Użytkowników i zapewnić bezpieczeństwo ich danych osobowych. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
Strona realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
- Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje (np. formularz kontaktowy, zapytanie o ofertę).
- Poprzez gromadzenie plików “cookies” [patrz § 5 Polityka Cookies].
- Poprzez gromadzenie logów serwera www przez operatora hostingowego Home.PL.
§ 2. Rodzaj przetwarzanych danych, cele i podstawy prawnej
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników Strony w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy lub e-mail:
- Rodzaj danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania, ewentualnie nazwa firmy.
- Cel: Udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie, przedstawienie oferty na prośbę Użytkownika.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i odpowiedzi na zapytania) lub Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
- Analiza ruchu na stronie i zapewnienie bezpieczeństwa Strony:
- Marketing bezpośredni własnych usług:
- Rodzaj danych: Adres e-mail, imię.
- Cel: Przesyłanie informacji handlowych, informacji o promocjach, nowościach w ofercie.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika). Zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili wycofana.
Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane (np. do wysłania zapytania przez formularz kontaktowy). Niepodanie tych danych uniemożliwi skorzystanie z danej funkcjonalności Strony.
§ 3. Okres przechowywania danych
Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane przetwarzane w celu obsługi zapytania – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnego prowadzenia dalszej korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
§ 4. Odbiorcy danych
Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, uczestniczącym w wykonywaniu czynności Administratora, tj.:
- Dostawcom usług IT (np. hosting, poczta elektroniczna).
Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami, zapewniając odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych. Dane Użytkowników mogą być również udostępniane organom publicznym uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony zgodnie z RODO.
§ 5. Polityka Cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie).
Cookies wykorzystywane są w celu:
- Dostosowania zawartości stron internetowych Strony do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych. Tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości (np. Google Analytics).
W ramach Strony stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie zarządzać plikami cookies, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Przeglądarki zazwyczaj domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies. Użytkownik może jednak całkowicie wyłączyć tę opcję lub ograniczyć ją dla określonych rodzajów cookies.
Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Strony.
§ 6. Prawa Użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – art. 7 ust. 3 RODO).
Prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO).
Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO).
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO) – jeśli nie istnieją nadrzędne podstawy prawne do dalszego przetwarzania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
§ 7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Administrator stosuje m.in. szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL
§ 8. Postanowienia końcowe
W Stronie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Strony i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Administratora. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie nowej treści Polityki Prywatności na stronie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji.